SERVICE · B 费用代支付 · 金税四期适配 · FOR CFO费用代支付 ·
费用代支付 ·
让试验经费的每一笔支付
都经得起财税与审计的核查
在金税四期“以数治税”的监管环境下,受试者补偿、中心招募费用、患者用药调研等试验经费支付,正从一笔笔分散凭证,转为大数据交叉比对下的合规要件。
本服务把这部分支付从申办方内部财务负担,转为可审查、可追溯、可向监管与审计交代的第三方标准化流程;覆盖资金通道对接、税务代扣代缴、凭证归档与审批支持。
资金通道与隔离
与申办方约定项目专户或独立子账户,资金仅用于本项目、不与其他项目资金混同;每笔支付前经申办方审批,收款人身份信息逐笔核验,确保合同流、资金流、凭证流三流一致。
税务处理与凭证体系
受试者补偿费用支付,以主管税务机关的认定为准:试验费用支付前与主管税务机关沟通确认口径;中心招募费用和患者用药调研费用取得合规数字化电子发票(数电票)。
财务对接与审计配合
月度凭证包按申办方财务标准交付,可直接进入月结与合并报表;支持年度审计与内控对接;凭证按金税四期要求保留 ≥ 10 年,稽查或大数据预警时可逐笔追溯调阅。
合同流申办方 ↔ 机律 ↔ 受试者 / 中心:每笔支付背后均有项目合同约定与审批
资金流项目专户 → 收款人:每笔含银行回单 / 第三方支付回执,逐笔可查
凭证流个税完税凭证 / 数电票 / 月度对账:按项目归档,对接财税审计
立项 / 税务口径5–10 工作日
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项目专户开立5–10 工作日
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信息收集项目周期内持续
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合规审核每批次 1–3 工作日
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支付 + 代扣代缴每批次 1–2 工作日
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凭证归档 + 对账每月一次
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税务 / 审计支持按申报周期
说明:首笔支付前 5–10 个工作日完成税务口径与专户对接,即可进入按批次执行节奏;每月一次的凭证包与对账报表,无需财务团队二次整理。
资金安全如何保证?
项目专户独立管理,资金仅用于本项目代支付,不与其他项目资金混同。申办方保留账户完整查询权与最终审批权,未审批不放款。
受试者补偿的个税怎么处理?
受试者补偿在税法上尚无全国统一的应税项目认定,各地税务机关口径不尽一致。我们不替申办方预设结论,而是在首次支付前就本项目情况与项目所在地主管税务机关沟通确认代扣代缴口径,再按确认口径执行扣缴并出具完税凭证。
中心招募费用的票据如何保证合规?
中心招募费用按合同条款对公转账,取得合规数字化电子发票(数电票);若涉及向个人支付的招募相关费用,按劳务报酬代扣代缴个税。
受试者的身份与银行信息如何保护?
受试者身份证、银行卡等属敏感个人信息。我们按最小必要原则采集,传输与存储全程加密,使用范围严格限于本项目代支付与扣缴申报。信息采集前确认已取得受试者授权,留存期限按现行法规要求执行。
能否与机律的稽查服务联动?
可以。稽查服务团队可在项目稽查时调阅本项目代支付凭证,与知情同意书约定的补偿条款做交叉核对,在 NMPA / CDE 核查前主动发现“补偿与知情同意书不一致”的合规漏洞。代支付与稽查联动,是机律区别于纯第三方支付机构的衔接点。
跨国 MNC 申办方的财务对接如何处理?
凭证可按 IFRS / US GAAP 通用项目归类,便于跨国会计师事务所做合并审计;月度对账报表支持按申办方母公司财报口径调整。具体对接方案在立项阶段与申办方 CFO / 财务总监确认,确保国内财税合规与母公司 SOX 内控双向满足。
CASE-009 · 国内创新药企
国内创新药企 · 试验经费代支付
某国内创新药企的 II 期临床试验组合,合计 25 家中心;受试者补偿采用多通道支付并逐笔生成完整税务凭证,中心招募费用按月汇总对接申办方 ERP,在 监管飞行检查中可直接调阅。
FOR CFO
让财务团队从受试者补偿、中心招募、患者用药调研等费用支付中 抽身
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